Segundo uma pesquisa da Bare International realizada em 2021, cerca de 60% dos trabalhadores formais no Brasil afirmaram que também possuem ocupações como freelancer ou atividades informais para complementar a renda. Saber como conciliar o trabalho freelancer e emprego fixo pode aprimorar o orçamento, mas é um desafio.

A ideia de fazer “freelas” no tempo livre parece ser uma boa saída para quem busca maximizar os resultados, incrementar o orçamento e adquirir mais experiência na área em que atua.

A ideia de ter duas rendas diferentes é tentadora e fazendo com que a prática seja cada vez mais utilizada pelos brasileiros. No entanto, para que isso dê certo, é preciso de organização e planejamento para não comprometer nenhum dos dois empregos. E, consequentemente entregar os melhores resultados possíveis em ambos.

Ter os horários de trabalho definidos, criar um cronograma de tarefas, definir metas diárias, negociar os prazos de entrega e utilizar ferramentas como Workana, 99Freelas e outros são algumas práticas que podem ajudar a manter as rotinas do trabalho formal e de freelancer em ordem.

Estabeleça os horários de trabalho

A maioria dos trabalhos formais tem um horário de jornada bem definido e o tempo que sobra costuma ser destinado para outras tarefas do dia a dia.

Um dos maiores erros de quem atua como freelancer é utilizar todo o tempo disponível para trabalhar, incluindo o descanso e os dias de folga.

Ter esse tipo de posicionamento pode acabar gerando impacto na falta de produtividade que reflete na qualidade de entrega das atividades. Fazendo com que haja a necessidade de conciliar o trabalho freelancer e emprego fixo de maneira adequada e organizada.

Deste modo, é importante estabelecer horários fixos para o trabalho de freelancer como um ponto crucial para se manter focado e realizar entregas com excelência.

Mas, para chegar no tempo ideal, a pessoa deve considerar a carga horária disponível após o trabalho formal, um período para descanso e outro para alimentação.

Definindo esses tempos, é fácil encontrar o horário mais apropriado para manter o foco nas atividades de “freela”. Ressaltando que o período reservado para o trabalho pode ser usado para os cálculos de orçamentos. Assim, com os esses parâmetros, pode ajudar na precificação do serviço.

Crie um cronograma de tarefas

Parte das medidas a serem tomadas para criar uma jornada de trabalho mais produtiva para o freelancer pode ser adaptada do trabalho formal. Como a definição do horário de expediente, o cronograma de tarefas também ajuda a manter as atividades em ordem.

A ideia é criar um documento detalhado que conste as tarefas atuais, próximas reuniões de trabalho e demais processos que demandem tempo da pessoa autônoma.

O cronograma necessita de atualização todos os dias, ao passo que as atividades sejam feitas e entregues.

De modo geral, essa prática serve como uma agenda ao freelancer e contém todas as informações necessárias e relevantes para que o trabalho seja bem executado.

Defina as metas diárias

Para ter sucesso no freela e conciliá-lo com o trabalho fixo, de forma prática, é definir as tarefas diárias em um documento. Enquanto o cronograma reúne as atividades como um todo, esse novo arquivo ajuda a dar um norte nos dias mais intensos.

É possível ordenar nesse documento os processos de trabalho, os lembretes e os objetivos que devem estar concluídos ao final do expediente.

Negocie os prazos

Outro grande erro de quem atua como freelancer é querer abraçar o mundo de uma só vez. Sem se atentar ao tempo disponível para realizar as tarefas o que pode prejudicar o desempenho.

Assim sendo, com base no cronograma já estabelecido, o profissional consegue acessar os trabalhos que precisa entregar e a disponibilidade para aceitar ou não um novo serviço.

Para não comprometer a qualidade, é importante saber definir prioridades e negociar os prazos. Alguns contratantes podem chegar até o profissional com um período de entrega muito curto. Isso pode demandará mais tempo de trabalho e poderá refletir no desempenho do trabalho formal.

Se o tempo solicitado pelo cliente não se encaixar no cronograma, o freelancer pode indicar um profissional de confiança que possa realizar o trabalho com excelência e com mais tempo.

Utilize ferramentas necessárias

Atualmente, quem trabalha como freelancer pode utilizar diferentes ferramentas on-line para se manter organizado e até mesmo conseguir jobs.

É possível utilizar sites e aplicativos como Google Docs, Google Agenda ou o Trello para fazer anotações sobre as reuniões. Assim, com insights para trabalhos futuros você pode organizar as próximas tarefas a serem entregues.

Já a Workana ou o 99Freelas são alternativas para buscar novas oportunidades de trabalho em diferentes áreas.