7 Práticas Essenciais Para Ter Controle Financeiro Empresarial!

Equipe Conexão Financeira - 27/01/2021

O quanto o controle financeiro empresarial é algo natural para você? Se a resposta for pouco ou nada, atenção: é hora de mudar isso! 

Afinal, a organização dos investimentos e das contas torna os seus negócios realmente escaláveis. Dá para crescer muito, mas muito mesmo, até mais do que você imagina. 

Mas, para começar, é preciso organizar a casa. 

Para isso, neste artigo, veremos os seguintes tópicos: 

  • o que é controle financeiro? 
  • qual a importância do controle financeiro para as empresas?
  • por que é preciso se preocupar com controle financeiro empresarial? 
  • como fazer o controle financeiro de uma empresa.

Continue a leitura e torne o seu empreendimento um sucesso! 

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O Que É Controle Financeiro Empresarial?

O controle financeiro empresarial significa acompanhar absolutamente todo o dinheiro que entra e sai de uma empresa.

Dessa forma, você precisa olhar com atenção de que maneira a verba é usada. 

Mais do que isso, é fundamental analisar se a saúde financeira está de acordo com os objetivos dos negócios. 

Se algo “sair da curva”, as equipes devem fazer o máximo possível para resolver o quanto antes. 

Mas, afinal, o que faz parte do checklist de controle das finanças? 

Vamos descobrir isso já, já. 

Qual a Importância do Controle Financeiro Para as Empresas?

São várias as razões que explicam a necessidade do controle dos negócios

No geral, ele garante que a casa fique sempre organizada, com potencial de crescimento para curto, médio e longo prazo. 

Também pode ajudar a dar a noção de como é possível inovar e, assim, sair à frente da concorrência. 

Por Que é Preciso se Preocupar com Controle Financeiro Empresarial?

Como dissemos, o controle financeiro empresarial é a base para a organização. 

A partir disso, fica mais fácil manter o equilíbrio das contas para alcançar as metas, que podem ser: dobrar o número de clientes, vender mais produtos ou serviços, aumentar a receita bruta, se tornar uma referência em seu segmento, entre tantas outras. 

Além disso, há o fator de sempre se manter preparado, caso uma crise apareça pelo caminho. 

Um exemplo claro e recente sobre momentos de turbulência é o da pandemia causada pela Covid-19. Infelizmente, muitas empresas não tiveram organização para continuar e foram à falência. 

De acordo com dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), divulgados em julho de 2020, 716 mil empreendimentos fecharam as portas — isso de março a julho, também de 2020. 

Como Fazer o Controle Financeiro de Uma Empresa?

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Depois de chegar aqui, você teve ainda mais a certeza do quanto o controle das finanças é importante, certo? 

Então, confira quais são os cuidados específicos para o dia a dia: 

1. Separe as Contas Pessoais das Empresariais

É muito comum que os empreendedores, sobretudo, os novatos misturem as contas pessoais das profissionais. 

Uma vez ou outra, por exemplo, há o pagamento de uma conta do cartão de crédito com o dinheiro do caixa da empresa. 

O problema é que esse hábito gera confusão e pode desestabilizar as finanças. 

Sendo assim, procure usar contas bancárias distintas. Dá para optar por uma conta-corrente empresarial. Além disso, aproveite planilhas e aplicativos de contas!

2. Tenha um Fundo de Reserva Financeira Empresarial

Infelizmente, ninguém nunca está livre de imprevistos! 

Mas, se você estiver preparado com um fundo de reserva, fica muito mais tranquilo passar por crises. 

É válido dizer, ainda, que poupar dinheiro oferece segurança em caso de oscilações do mercado, pagamento correto de 13º salário, quitação de impostos, etc. 

3. Defina Um Orçamento Anual

Mais uma ótima sugestão para o controle das contas é, no início ou no fim do ano, reunir suas equipes e traçar todas as metas para o próximo ciclo. 

Nesse contexto, também deve ser estabelecido um orçamento anual. 

Isso ajuda você e os outros a terem consciência do quanto precisam produzir. Ao mesmo tempo, evita que haja gastos além da capacidade da empresa. 

4. Negocie Boas Condições de Pagamento

Quando for contatar e fazer negócios com os seus fornecedores, não deixe de negociar preços. 

Os prazos de pagamentos também devem ser bem acordados, de uma forma que fique o mais confortável para você, claro. 

5. Use Uma Ferramenta de Controle Financeiro

A tecnologia é um braço direito para muitos empreendedores. 

Um exemplo disso é o conjunto de ferramentas de controle financeiro. 

Um caso clássico é o de softwares que criam um banco de dados sobre os clientes e, ao mesmo tempo, não só mostram quem são os devedores como também fazem as cobranças. 

Desse modo, nenhuma inadimplência passa despercebida, sem contar que você evita o desconforto de fazer a cobrança. 

Outra possibilidade é a de usar a própria nuvem (armazenamento na web) para “guardar” suas planilhas, folhas de pagamento, etc. 

6. Registre Todas as Movimentações Financeiras

O sexto ponto sobre o controle é o registro diário. 

Isso significa que você precisa anotar toda a verba que entra e que sai da sua empresa. 

Não deixe nada passar batido! É exatamente esse hábito que também te ajudará a alcançar suas metas. 

7. Conheça bem os Seus Prazos

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É normal que uma empresa tenha muitas contas e impostos a pagar. E se você não tiver as datas de vencimento fixas na mente, com certeza, poderá sofrer prejuízos com juros, multas e afins. 

Então, anote todas as datas ou, ainda, utilize um calendário virtual que emite lembretes! 

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Conclusão

Como você viu, o controle de toda a verba que entra e sai da empresa traz vários benefícios, desde o atingimento de metas ao preparo para situações de emergência. 

Agora, então, é só planejar as suas próximas ações.

Um bom começo é reunir e conversar com seus colaboradores. Discutam em qual ponto desejam chegar e como começar a mudar os hábitos diários. 

A mesma lógica vale para quem atua como empreendedor individual, ou seja, pense quais são os seus sonhos. Depois, ajuste as tarefas para chegar a esse objetivo. 

As dicas te ajudaram? 

Aqui no blog da Conexão Financeira, você encontra outros conteúdos sobre como ter uma empresa de sucesso. 

Aproveite! 

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